Mit tud a megújult Innonest?
A megújult Innonest az ajánlattól a számláig összekapcsolja a bizonylatokat. A törzsügyfelek a rendszerben rendelhetnek, és a partnerek dokumentumai is ide érkeznek.
- 14 nap ingyenes próba
- Telepítés nélkül, böngészőből
- Korlátlan dokumentum
- Munkatársanként nincs külön díj
- 12 000+ felhasználó
Kész a munka, de a papírmunka még hátravan
A munka elkészül, aztán este még átgépeled a rendeléseket, és előkeresed azt a dokumentumot, amit valaki napok óta kér.
“A törzsügyfél megint e-mailben rendelt.
Kikeresed az árait, összeírod a tételeket, és visszaírsz neki. Minden rendelés újabb levélváltás.
Így segít az új Innonest
Meghívhatod az ügyfeledet az ügyfélfiókba, ahol a neki beállított árakon rendelhet. A rendelés megrendelőlapként érkezik hozzád.
“A partner ajánlata e-mailben jött. Hova is mentettem?
A dokumentum a levelezőben van, az aláírás papíron, a válasz pedig megint egy e-mail. Később nehéz visszakeresni, mit fogadtál el.
Így segít az új Innonest
Amikor egy Innonestet használó partnered neked állít ki dokumentumot, az a Bejövő dokumentumok közé érkezik. Itt aláírhatod vagy indoklással elutasíthatod.
“Pont az a bizonylat hiányzik, ami nekünk kell.
A felmérési lapot vagy az átadási jegyzőkönyvet Wordben készíted, mert a programban nincs ilyen típus.
Így segít az új Innonest
Saját dokumentumtípust hozhatsz létre, és beállíthatod, milyen adatok kerüljenek rá.
“Ez a számla melyik ajánlatból lett?
A dokumentumok megvannak, de hogy mi miből készült, azt sokszor csak az tudja, aki csinálta.
Így segít az új Innonest
A dokumentum folyamatábra megmutatja, miből készült a dokumentum, és mi készült belőle. Az Áttekintő oldalon pedig egy ügyfél vagy projekt dokumentumai, csatolmányai és megjegyzései egy helyen látszanak.
Azoknak, akiknek már nem fér el minden a fejükben
Kis- és középvállalkozásoknak, ahol az ajánlat, a munka, a készlet és a számla összefügg, és a munka több kollégán is átmegy.
Ezt hozza az új Innonest
Minden, amit itt bemutatunk, az új Innonestben már most működik.
Az ügyfeleid az ügyfélfiókjukban rendelhetnek
Meghívhatod az ügyfeleidet az ügyfélfiókba. Regisztráció után úgy böngészhetik a termékeidet, mint egy webshopban, és a nekik beállított árakat látják. Kosárba teszik, amit szeretnének, kiválasztják a szállítási címet, és leadják a rendelést. A rendelés megrendelőlapként érkezik hozzád, nem kell hozzá külön levelezés.
A beállításoknál megadhatod, melyik kategóriába és melyik státuszba kerüljön a megrendelőlap, és melyik raktárból menjen ki a termék. A megrendelőlapból utána ugyanúgy készülhet szállítólevél, munkalap vagy számla, mint bármelyik másik dokumentumból.
Létrehozhatod a saját bizonylataidat
A beépített dokumentumtípusok (árajánlat, munkalap, szállítólevél és a többi) mellett saját típust is létrehozhatsz. Megadod a nevét, akár nyelvenként is, és beállítod, mi szerepeljen rajta: ügyféladatok, kapcsolattartó, szolgáltatás, törzsadatok, tételek, árak, határidő, fizetési mód, rendelésszám, készletkezelés vagy munkaóra.
A saját típus egyenrangú a beépítettekkel: másolhatsz bele, összevonásnál is választhatod, és ugyanúgy működnek rá az állapotszabályok és a készletkezelés.
A partnereid dokumentumai is az Innonestbe érkeznek
Amikor egy Innonestet használó partnered neked állít ki dokumentumot, az közvetlenül a Bejövő dokumentumok közé érkezik. Itt aláírhatod, és ezzel el is fogadod, vagy indoklással elutasíthatod, akár több dokumentumot egyszerre.
Árajánlatkérőből egy gombbal árajánlatot készíthetsz, a kérő adataival és tételeivel előtöltve. Az árat te adod meg, az aláírt ajánlat pedig visszakerül a kérő cég bejövő dokumentumai közé.
Mindenki összeállíthatja a saját kezdőlapját
A Vezérlőpultot szabadon összerakhatod: a pénzügyi trend, a dokumentumok, a ticketek, a feladatok, a naptár, a kifizetetlen számlák és a projektek közül azt teszed a kezdőlapra, amire szükséged van, és húzással elrendezheted. A kezdőlap felhasználónként mentődik, így minden kolléga a sajátját állíthatja be.
Az új Áttekintő oldalon egy ügyfélhez, projekthez, feladathoz, tickethez, járműhöz, eszközhöz vagy ingatlanhoz tartozó dokumentumok, csatolmányok és megjegyzések egy helyen látszanak.
Ami még megújult
Az új verzió fejlesztése a teljes rendszert érintette. Néhány újdonság a sok közül:
9 nyelvű felület
Egy előfizetésen belül minden kolléga maga választhatja ki a nyelvét: magyar, angol, német, szlovák, román, szerb, olasz, cseh vagy lengyel.
Készlethiány és alacsony készlet
Bekapcsolhatod, hogy a készlet ne mehessen mínuszba. A hiányt a rendszer rögzíti, beszállítónként látod, mit kell rendelni, és megrendelőlapra is írhatod.
Dokumentum folyamatábra
Ábrán mutatja meg, miből készült egy dokumentum, és mi készült belőle, az árajánlattól a számláig.
Dokumentumok összevonása
Több dokumentumot egyetlen újba vonhatsz össze, bármilyen dokumentumtípusba. Előnézetben eldöntheted, mely tételek kerüljenek át, az egyforma tételeket pedig összevonhatod.
Árfigyelés a tételeknél
A bekapcsolható árfigyelő a dokumentum megnyitásakor jelzi, ha egy tétel ára időközben megváltozott a terméktörzsben, és egy gombbal frissítheted. Az árellenőrző panel pedig a beírt árat a törzsben szereplő árral veti össze.
Ingatlanok
Egységekkel, jogosultakkal, bérbeadással és mérőórákkal kezelheted az ingatlanokat. Dokumentumot indíthatsz belőlük, és az ingatlan a bizonylaton is megjelenik.
Ügyfél forgalmi kimutatás
Egy időszakra láthatod a havi forgalmat, az ügyfél-rangsort, a legtöbbet eladott termékeket és szolgáltatásokat, a munkaórákat és a jutalékokat. Minden blokk exportálható.
Látod, megérkezett-e a levél
Minden kiküldött dokumentumnál látszik, hogy megérkezett-e, és mikor nyitották meg. Sikertelen kézbesítésnél a rendszer magától újra elküldi.
Szerkesztési zár
A rendszer jelzi, ha egy kollégád éppen ugyanazt a dokumentumot szerkeszti, így nem mentetek egymásra.
Nem készül kétszer ugyanaz a számla
A számla akkor sem készül el kétszer, ha közben megszakad a Számlázz.hu-kapcsolat. Az elakadt bizonylatokat egy helyen nézheted át és küldheted újra.
Mentett listanézetek és import
Listánként elmentheted a rendezést, az oszlopokat és a szűrést. Az adataidat Excelből vagy CSV-ből egy közös importálóval hozhatod át.
Kétlépcsős belépés
A cég kötelezővé teheti a kétlépcsős azonosítást minden kollégának, a sikertelen belépési próbálkozásokat pedig a rendszer korlátozza.
Ezért érdemes az Innonestet választani
Ezeket minden csomagban megkapod, a legkisebbtől a legnagyobbig.
Korlátlan dokumentum
Árajánlatból, munkalapból és számlából annyit készíthetsz, amennyire szükséged van. A díj egyik csomagban sem függ attól, hány dokumentumot állítasz ki.
Munkatársanként nincs külön díj
A csomag keretéig akárhányan dolgozhattok a rendszerben, a havidíj ugyanannyi marad. Egy új kolléga felvétele nem drágítja az előfizetést.
Munkalap már a legkisebb csomagban
Az induló csomagban az árajánlat mellett a munkalap is benne van, így egy kisebb szerviz vagy szerelő az első naptól teljes munkafolyamattal dolgozhat.
Az ügyfeled digitálisan aláír
Az ügyfélfiók minden csomagban benne van. Az ügyfeled az e-mailben kapott linken vagy a saját fiókjában írhatja alá, illetve utasíthatja el a dokumentumot.
Az ajánlattól a számláig egy helyen
Árajánlat, munkalap, készlet és számla egy rendszerben, közvetlen Számlázz.hu-kapcsolattal. A dokumentumok egymásból készülnek, így az adatokat nem kell újra begépelni.
Magyar fejlesztés, magyar szerveren
Magyar csapat fejleszti, az adataid Magyarországon vannak, és titkosított kapcsolaton keresztül érheted el őket.
Válaszd ki, mekkora csomag kell a cégednek
Mindhárom csomagban korlátlan számú dokumentumot készíthetsz, és munkatársanként nincs külön díj. Éves fizetésnél 2 hónapot ajándékba adunk.
Go
Évente 39 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Árajánlat
- Munkalap
- Bejövő dokumentumok
- Ügyfélnyilvántartó
- Szolgáltatástörzs
- Naptár
- Ügyfélfiók
- Szakik és mesterek
Pro
Évente 99 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Számlázás
- Pénzügy és költségek
- Terméktörzs és készletkezelés
- Beszerzési megrendelőlap
- Feladatkezelés
- Sablonok
Max
Évente 299 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Az összes modul, külön díj nélkül
- Telefonos ügyfélszolgálat
- Egyedi dokumentumtípusok
- Ügyfélfiók webshop
- Megrendelőlap és szállítólevél
- Projektkezelés és ticketek
- Gyártás és bontás
Bármelyik csomagot választod, 14 napig a Max minden modulját használhatod, utána a választott csomagban folytatod. A Go és a Pro mellé további modulokat is rendelhetsz.
Egy munka útja a megrendeléstől a számláig
Az adatot egyszer rögzíted, vagy az ügyfél maga adja meg a rendelésével. Utána végig ugyanazzal dolgozol, és a csapat is látja, hol tart a munka.
Megérkezik
A törzsügyfeled az ügyfélfiókjában rendel, és ebből megrendelőlap lesz. Indulhatsz árajánlatból is. A partnereid dokumentumai a Bejövő dokumentumok közé futnak be.
Elvégzed
A megrendelőlapból munkalap vagy szállítólevél készül. Rögzítheted rajta a munkaórát és a felhasznált anyagot, bekapcsolt készletkezelésnél pedig a készlet ennek megfelelően csökken.
Követed
A folyamatábrán látod, miből mi lett. Ahol a készlet nem mehet mínuszba, ott a hiány a készlethiány-listára kerül, és megrendelőlapra írhatod a beszállítónak.
Kiszámlázod
A számla ugyanabból az adatból készül, újbóli begépelés nélkül. Az e-mail kézbesítés-követésből látod, megérkezett-e az ügyfélhez.
Ezt írták rólunk a felhasználók
„Az adminisztráció számomra rendkívül átláthatóvá válik a szoftvernek köszönhetően. Könnyedén követhetem dokumentumaim útját. Ár/érték arányban szerintem nagyon megéri!”
„Nagyon hasznos szoftvert kínálnak kis és közepes cégeknek.”
„Eddig a legjobb magyar ügyviteli program azok közül, amiket próbáltam. A tudástárban mindent megtaláltam.”
Kipróbálnád a saját munkáiddal?
14 napig élesben használhatod, a saját ügyfeleiddel és dokumentumaiddal. A próbaidő végén te döntöd el, folytatod-e.
Gyakori kérdések · megújult Innonest
Mennyi ideig próbálhatom ki ingyen?
14 napig, kötelezettség nélkül. A próbaidő végén te döntöd el, előfizetsz-e.
Már Innonestet használok. Mikor kapom meg az új verziót?
Az új regisztrálók már az új verzióban kezdenek. A meglévő fiókokban egy kis ablak jelenik meg, ahol a fiókgazda kérheti az átállást, a meglévő adatok pedig átkerülnek az új verzióba. Januárig minden fiók átkerül. Az átállás után a régi verzióra már nem lehet visszaváltani.
Hogyan rendelhetnek az ügyfeleim az ügyfélfiókból?
Meghívót küldesz az ügyfelednek, aki regisztrál az Innonestbe. Utána egyedi árakat adhatsz neki, ő pedig a rendszeren belül adhatja le a rendelését. A rendelés megrendelőlapként érkezik hozzád.
Hány dokumentumot készíthetek?
Akárhányat. Az árajánlatok, munkalapok, számlák és a többi dokumentum száma egyik csomagban sincs korlátozva.
Kell fizetnem a munkatársak után?
Nem, munkatársanként nincs külön díj. A csomag keretén belül (Go: 2, Pro: 10, Max: 50 munkatárs) nem nő a havidíj, akárhány kolléga dolgozik a rendszerben.
Milyen nyelveken használható a program?
A felület magyarul, angolul, németül, szlovákul, románul, szerbül, olaszul, csehül és lengyelül érhető el. Egy előfizetésen belül minden kolléga magának választhat nyelvet.
Melyik újdonság melyik díjcsomagban érhető el?
A díjcsomagok oldalán csomagonként látod, melyik funkció hol érhető el.
Át tudom hozni a meglévő adataimat?
Igen. Egy közös importálóval Excelből vagy CSV-ből hozhatod át az ügyfeleket (címekkel és kapcsolattartókkal), a termékeket, a szolgáltatásokat, az eszközöket, a gépjárműveket, a kerékpárokat és a tárgyi eszközöket. Az ügyfeleidet a Számlázz.hu-ból is átveheted.
Kell telepítenem valamit?
Nem. Az Innonestet böngészőből használod, telepítés nélkül.
Hol vannak az adataim?
Magyarországon, a Rackforest Zrt. szerverein. A kapcsolat titkosított, a jelszavakat titkosítva tároljuk.
További kérdések és lépésről lépésre útmutatók: Innonest Tudástár