Lásd egy helyen, mi történik a cégedben
Ügyfelek, árajánlatok, munkalapok, készlet, feladatok és számlák egy programban. Böngészőből, telepítés nélkül használhatod, és csak azokat a modulokat kapcsolod be, amelyekre szükséged van.
- 14 nap ingyenes próba, bankkártya nélkül
- Telepítés nélkül, böngészőből
- Korlátlan dokumentum
- Munkatársanként nincs külön díj
- 12 000+ felhasználó
Partnereink
- Számlázz.hu
- Számlázz.hu PARK
- Smart Commerce
- ProSmarts
- Cégjelző
- Adatjogász
- Fuvarlabor
Minden adat megvan. Csak öt különböző helyen.
Az ügyféllista egy táblázatban, az ajánlat Wordben, a munkalap papíron, a számla egy külön programban. Egy ideig ez is működik.
“Melyik táblázat a végleges?
Van ügyféllista, ajánlatnyilvántartás, egy táblázat a készletről és egy a határidőkről. Mindegyikből van egy régebbi változat is, amit senki nem mer törölni.
Így segít az Innonest
Minden ügyfélhez külön adatlap tartozik. Az ajánlatai, munkalapjai, számlái és feladatai mind ehhez kapcsolódnak, az Áttekintőben pedig egy képernyőn láthatod őket.
“Este még átgépelem a munkalapokat számlába.
Ugyanazt a tételt beírod az ajánlatba, aztán a munkalapra, aztán a számlába. Ugyanazokat az adatokat háromszor kell rögzítened, és minden alkalommal hibázhatsz.
Így segít az Innonest
A dokumentumok egymásból készülnek: az ajánlatból munkalap, a munkalapból számla, a tételek pedig átkerülnek. A folyamatábrán azt is látod, miből mi lett.
“Van még ebből raktáron?
A táblázat szerint igen, a polcon nincs. Vagy fordítva. Az egész akkor derül ki, amikor az ügyfél már vár.
Így segít az Innonest
Bekapcsolt készletkezelésnél a kiadott áru magától lekerül a készletről. Ha beállítod, hogy a készlet ne mehessen mínuszba, a hiány külön listára kerül, és látod, mit kell rendelni.
“Mindenki engem kérdez, hogy hol tart a munka.
Az egyik kolléga szóban egyeztet, a másik e-mailben, a harmadik üzenetben küld helyzetjelentést. A teljes képet a végén csak te látod.
Így segít az Innonest
Minden feladatnak van felelőse, határideje és állapota. A csapat egy helyen látja, mi történik, neked pedig nem kell mindenre külön rákérdezni.
Ami eddig szét volt szórva, egy helyre kerül
Az ügyféllistát, az ajánlatokat, a munkalapokat, a beérkező dokumentumokat és a számlákat egy programban kezelheted. Minden dokumentumot megtalálsz a hozzá tartozó ügyfélnél.
Röviden: hogyan működik?
Az Innonest egy magyar fejlesztésű, előfizetéses ügyviteli rendszer, amelyet havi vagy éves díjjal használhatsz.
Böngészőből használod
Nem kell letölteni, telepíteni vagy frissíteni, és szervert sem kell üzemeltetned. A pro.innonest.hu oldalon bejelentkezve számítógépről, tabletről vagy telefonról is hozzáférhetsz az adataidhoz.
Azt kapcsolod be, ami kell
Az Innonest modulokból áll. Egy kis szerviznek elég az árajánlat, a munkalap és a naptár, egy kereskedőnek a készlet és a számlázás is kell. A csomagod mellé később is rendelhetsz újat.
Egyszer írod be, végig azzal dolgozol
Az ügyfél- és termékadatokat elég egyszer rögzítened. A későbbi dokumentumokban újra felhasználhatod őket, és nyomon követheted, melyik dokumentum miből készült.
Egy munka útja az ajánlattól a számláig
Így követheted végig egy munka útját négy lépésben, anélkül hogy minden dokumentumnál újra kellene rögzítened az adatokat.
Ajánlatot küldesz
Kiválasztod az ügyfelet, a tételeket pedig a termékeid és szolgáltatásaid közül. Elküldöd e-mailben, és látod, mikor nyitotta meg. Az ügyfél digitálisan is aláírhatja.
Elvégzed a munkát
Az elfogadott ajánlatból megrendelőlap, abból munkalap készül. Felírod rá a munkaórát és a felhasznált anyagot, az ügyfél pedig a helyszínen aláírja.
Lekerül a készletről
Bekapcsolt készletkezelésnél a felhasznált anyag lekerül a készletről. Ami hiányzik, az a készlethiány-listára kerül, és beszerzési megrendelőlapra írhatod.
Kiszámlázod
A számlát a korábban rögzített adatokból, újbóli begépelés nélkül állíthatod ki a Számlázz.hu-n keresztül. A folyamatábrán később is látod, melyik ajánlatból lett.
A bemutatott teljes folyamat egyes lépései a választott csomagtól és a bekapcsolt moduloktól függenek. A részleteket a díjcsomagok összehasonlításánál találod.
Válaszd ki, mire van szükséged
A modulokat témakörök szerint csoportosítottuk. A címkék jelzik, melyik csomagban érhetők el; a részletes összehasonlítást a díjcsomagok oldalán találod.
Ügyfelek és időpontok
Az ügyfeleid adatai és az időpontjaid egy helyen, könnyen áttekinthetően.
Ügyfélnyilvántartó
Minden csomagbanRögzítheted az ügyfél címeit, kapcsolattartóit és bankszámlaszámát, kategóriákba rendezheted, valamint fájlokat és megjegyzéseket is csatolhatsz hozzá. Az ajánlatai, munkalapjai és számlái mind hozzá kapcsolódnak.
RészletekÁttekintő
ÚjdonságEgy ügyfélnél egy képernyőn látod az összes dokumentumát, feladatát, kiadását, bevételét, csatolmányát és megjegyzését. A fülek mellett láthatod, hány elem tartozik az egyes kategóriákhoz, így gyorsabban megtalálhatod, amit keresel.
Ügyfélfiók
Minden csomagbanAz ügyfeled saját fiókot kap. Az e-mailben kapott linken vagy a fiókjában aláírhatja vagy elutasíthatja a neki küldött dokumentumot. Webshopként is működhet: az ügyfeled a neki beállított árakon rendel, és a rendelése megrendelőlapként érkezik hozzád.
Ügyfélfiók webshop: a Max csomagban benne van, a Go és a Pro mellé 1 490 Ft/hó.
RészletekNaptár
Minden csomagbanAz időpontjaidat egy naptárban látod. A naptárat a kezdőlapodra is kiteheted, és beállíthatod, mi látszódjon belőle.
RészletekDokumentumok, amik egymásból készülnek
Amit egyszer beírtál, azt a következő dokumentumnál már nem kell újra begépelni.
Árajánlat
Minden csomagbanTételekkel és árakkal elkészíted, akár más nyelven és devizában is, és PDF-ben vagy e-mailben elküldöd. Látod, megérkezett-e és mikor nyitották meg. Az ügyfél digitálisan aláírhatja, te pedig az elfogadott ajánlatból folytatod.
RészletekMegrendelőlap, szállítólevél és a többi
Max csomagbanIde tartozik a visszaigazolás, a teljesítésigazolás, az átvételi elismervény és az ajánlatkérő is. Ha a meglévő dokumentumtípusok nem elegendők, sajátot is létrehozhatsz, és beállíthatod a tartalmát. Több dokumentumot egy újba is összevonhatsz.
A Go és a Pro mellé dokumentumtípusonként 790 Ft/hó, a saját dokumentumtípus 1 490 Ft/hó.
RészletekMunkalap
Minden csomagbanFelírod rá a munkaórát és a felhasznált anyagot, az ügyfél pedig helyben, a telefonodon vagy a tableteden aláírja. Ha a készletkezelés is be van kapcsolva, a felhasznált anyag lekerül a készletről.
RészletekSzámlázás
Pro csomagtólDíjbekérőt, számlát, előlegszámlát, végszámlát, helyesbítőt és sztornót állíthatsz ki a Számlázz.hu-n keresztül, anélkül, hogy kilépnél a programból. A számla az ajánlatból vagy a munkalapból készül. Ha a kapcsolat közben megszakad, akkor sem készül el kétszer.
A Go mellé 790 Ft/hó.
RészletekKészlet és csapatmunka
Hogy tudd, mi van raktáron, ki min dolgozik, és hol tart egy nagyobb munka.
Termékek és készlet
Pro csomagtólRaktárakat, polcokat, gyári számokat és vonalkódokat kezelhetsz, és leltárt is tarthatsz. Ha bekapcsolod, hogy a készlet ne mehessen mínuszba, a hiány külön listára kerül, és beszállítónként látod, mit kell rendelni. Beszerzési megrendelőlapot is készíthetsz.
A Go mellé 790 Ft/hó. Gyártás és bontás: a Max csomagban, külön 1 490 Ft/hó.
RészletekWebshop-összekötés
Max csomagbanHa Shopify, Shoprenter, Magento, Webnode vagy WooCommerce alapú webshopod van, a rendelések megrendelőlapként érkeznek, és a rendelt mennyiség lekerül a készletről. Ha egy rendelés átvétele sikertelen, a rendszer újrapróbálkozik, az esetleges hibákat pedig külön felületen javíthatod.
A Go és a Pro mellé 1 490 Ft/hó. A megrendelőlap és a terméktörzs is kell hozzá.
RészletekFeladatok
Pro csomagtólMinden feladatnak van felelőse, határideje és állapota, így nem kell mindenkit külön megkérdezni, hol tart. A saját feladataidat belépés után rögtön a kezdőlapon látod.
A Go mellé 790 Ft/hó.
RészletekProjektek és hibajegyek
Max csomagbanA nagyobb munkákat projektbe szervezheted. Az ügyfelek bejelentéseit hibajegyként (más néven ticketként) követheted, a beérkezéstől a lezárásig.
A Go és a Pro mellé külön-külön 790 Ft/hó.
RészletekPénz és nyilvántartások
A pénzügyi adatok és a fontos nyilvántartások egy helyen.
Pénzügy és költségek
Pro csomagtólLátod a bevételeidet, a kiadásaidat és a kifizetetlen tételeket, napi, heti vagy havi bontásban. A forgalmi kimutatásban egy időszakra látod a havi forgalmat, az ügyfél-rangsort és a legtöbbet eladott termékeket.
A Go mellé 790 Ft/hó.
RészletekBejövő dokumentumok és iktatás
Minden csomagbanHa a partnered is Innonestet használ, a neked kiállított dokumentuma a Bejövő dokumentumok közé érkezik, ahol aláírhatod, vagy indoklással elutasíthatod. Az iktatóval a többi céges papír is a programba kerül, és visszakereshető.
A Bejövő dokumentumok funkció minden csomag része. A dokumentumiktató a Max csomagban érhető el, a Go és a Pro csomaghoz havi 790 Ft-ért.
RészletekGépek, járművek, eszközök
Max csomagbanNyilvántarthatod a gépjárműveket, a kerékpárokat vagy a berendezéseket. Egy járműnél egy helyen látod a hozzá tartozó munkalapokat és számlákat, és emlékeztetőt is tehetsz mellé, például a következő karbantartásra.
A Go és a Pro mellé 790 Ft/hó. A gépjármű-, a kerékpár- és az eszköztörzs közül egyszerre egy lehet bekapcsolva.
RészletekBe- és kiexportálás
Excelből vagy CSV-ből 20 előre beállított importálási lehetőséggel hozhatod át az ügyfeleket, a termékeket, a szolgáltatásokat, a járműveket és az árakat. Exportáláskor 26 előre beállított lehetőség és több mint 530 adatmező közül választhatsz. Saját beállításaidat is elmentheted.
A csapatnak
Hogy mindenki a saját munkáját lássa, a saját nyelvén.
Munkatársak, kilenc nyelven
A választott csomagtól függően legfeljebb 2, 10 vagy 50 munkatárs használhatja a rendszert, külön felhasználói díj nélkül. Mindenki maga választ nyelvet: magyar, angol, német, szlovák, román, szerb, olasz, cseh vagy lengyel. A dokumentumot más nyelven is kiállíthatod, így a külföldi partnered a saját nyelvén kapja meg.
Saját kezdőlap és listák
ÚjdonságMinden munkatárs személyre szabhatja a kezdőlapját: pénzügy, dokumentumok, kifizetetlen számlák, feladatok, hibajegyek, projektek, naptár. A listák sorrendjét, oszlopait és szűrőit is beállíthatod, a rendszer pedig megjegyzi a választásaidat.
Jelenléti ív és távollétek
Max csomagbanA kollégák rögzítik, mikor érkeztek és mikor mentek el, mennyi szünetet tartottak, és megjegyzést is írhatnak mellé. Havi nézetben látják a ledolgozott időt. A távolléteket egy külön nyilvántartóban vezetheted.
A Go és a Pro mellé külön-külön 790 Ft/hó.
Biztonság
A cég kötelezővé teheti a kétlépcsős belépést minden kollégának. Ha egy dokumentumot másik munkatárs is szerkeszt, a rendszer figyelmeztet, így elkerülhetők az egymásra mentések. Az adataid Magyarországon vannak, és titkosított kapcsolaton éred el őket.
Hamarosan érkezik
Ezeken a modulokon most dolgozunk.
Ingatlankezelés
Ingatlanok, egységek és mérőórák nyilvántartása.
Szakik és mesterek
Szakmai profil a vállalkozásodnak, amit a megrendelők is láthatnak.
Bérbeadás
Új modul, a részleteket hamarosan megmutatjuk.
„Pár kattintással árajánlatból egészen a szállítólevélen át a számlázásig el tudunk jönni. A rendszer nagyon emberi.”
Azoknak, akik szeretnék átlátni a napi munkát
Kis- és középvállalkozásoknak, ahol az ajánlat, a munka, a készlet és a számla összefügg. Nézd meg, hogyan használhatod a te szakmádban.
Nem kell mindent egyszerre átállítani
Kezdd azzal, ami most a legtöbb időt viszi el. A többit akkor kapcsolod be, amikor szükséged lesz rá.
Regisztrálsz
A pro.innonest.hu oldalon, telepítés nélkül. 14 napig a Max csomag minden modulját használhatod.
Áthozod az adataidat
Az ügyfeleket, a termékeket és a szolgáltatásokat Excelből vagy CSV-ből olvashatod be. Az ügyfeleidet a Számlázz.hu-ból is átveheted.
Bekapcsolod, ami kell
Például csak az árajánlatot és a munkalapot. Ha jól megy, jöhet a készlet, a számlázás vagy a feladatok.
Meghívod a munkatársaidat
A csomagban meghatározott létszámig külön díj nélkül adhatsz hozzá munkatársakat. Mindenki a saját kezdőlapjával és a saját nyelvén dolgozik.
Amire számíthatsz
Ezeket érdemes tudnod a rendszerről, mielőtt regisztrálsz.
Korlátlan dokumentum
Árajánlatból, munkalapból és számlából annyit készíthetsz, amennyire szükséged van. A díj egyik csomagban sem függ attól, hány dokumentumot állítasz ki.
Munkatársanként nincs külön díj
A csomagban meghatározott létszámig több munkatárs is használhatja a rendszert, a havidíj változatlan marad. Egy új kolléga felvétele nem drágítja az előfizetést.
Munkalap már a legkisebb csomagban
A Go csomag az árajánlat-készítést és a munkalapkezelést is tartalmazza, így egy kisebb szerviz vagy szerelővállalkozás is használhatja mindkettőt az első naptól.
Az ügyfeled digitálisan aláír
Az ügyfélfiók minden csomagban benne van. Az ügyfeled az e-mailben kapott linken, a saját fiókjában vagy a helyszínen, a telefonodon írhatja alá a dokumentumot.
Magyar fejlesztés, magyar szerveren
Magyar csapat fejleszti, az adataid Magyarországon vannak, és titkosított kapcsolaton keresztül éred el őket.
Lépésről lépésre útmutatók
Ha elakadsz, a Tudástárban megtalálod, hogyan működik egy-egy funkció. A Max csomagban telefonon is segítünk.
Mekkora csomag kell a cégednek?
Mindhárom csomagban korlátlan számú dokumentumot készíthetsz, és munkatársanként nincs külön díj. Éves fizetésnél 2 hónapot ajándékba adunk.
Go
Évente 39 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Árajánlat
- Munkalap
- Bejövő dokumentumok
- Ügyfélnyilvántartó
- Szolgáltatástörzs
- Naptár
- Ügyfélfiók
- Szakik és mesterek hamarosan
Pro
Évente 99 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Számlázás
- Pénzügy és költségek
- Terméktörzs és készletkezelés
- Beszerzési megrendelőlap
- Feladatkezelés
- Sablonok
Max
Évente 299 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Az összes modul, külön díj nélkül
- Telefonos ügyfélszolgálat
- Egyedi dokumentumtípusok
- Ügyfélfiók webshop
- Megrendelőlap és szállítólevél
- Projektkezelés és ticketek
- Gyártás és bontás
Bármelyik csomagot választod, 14 napig a Max minden modulját használhatod, a próbaidő végén pedig te döntöd el, hogy előfizetsz-e. A Go és a Pro mellé további modulokat is rendelhetsz.
„Könnyedén követhetem dokumentumaim útját.”
„Az adminisztráció számomra rendkívül átláthatóvá válik a szoftvernek köszönhetően. Könnyedén követhetem dokumentumaim útját. Ár/érték arányban szerintem nagyon megéri!”
„Nagyon hasznos szoftvert kínálnak kis és közepes cégeknek.”
„Eddig a legjobb magyar ügyviteli program azok közül, amiket próbáltam. A tudástárban mindent megtaláltam.”
Hány helyen van most a céged ügyvitele?
14 napig élesben használhatod a saját ügyfeleiddel és dokumentumaiddal, bankkártyaadatok megadása nélkül. A próbaidő végén te döntöd el, előfizetsz-e.
Ha valaminek utánanéznél
Amit először kérdezni szoktak
Mi az Innonest, egy mondatban?
Egy böngészőben futó magyar ügyviteli program, amiben egy helyen kezeled az ügyfeleidet, az árajánlatokat, a munkalapokat, a számlákat, a készletet, a feladatokat és a pénzügyeket.
Kinek való?
Kis- és középvállalkozásoknak, ahol az ajánlat, a munka, a készlet és a számla összefügg: szervizeknek, szerelőknek, kereskedőknek, szolgáltató cégeknek. Egyedül is használhatod, a Max csomagban pedig legfeljebb 50 munkatárs dolgozhat benne.
Kell telepítenem valamit?
Nem. Az Innonestet böngészőből használod, számítógépen, tableten vagy telefonon. Nem kell letölteni, telepíteni vagy frissíteni, és szervert sem kell üzemeltetned.
Mennyi ideig próbálhatom ki ingyen, és mit kapok benne?
Bármelyik csomagot választod, 14 napig a Max csomag minden modulját használhatod, és azt kapcsolod be, amire szükséged van. A próbaidő végén te döntöd el, előfizetsz-e. A regisztrációhoz nem kell bankkártyaadatokat megadnod.
Kell bankkártya a regisztrációhoz?
Nem. A 14 napos ingyenes próbaidő elindításához nem kell bankkártyaadatokat megadnod.
Mi történik a 14 napos próbaidő után?
A próbaidő végén te döntöd el, szeretnél-e előfizetni. A regisztráció önmagában nem kötelez előfizetésre.
Mennyibe kerül?
A Go csomag havi 3 990 Ft, a Pro havi 9 990 Ft, a Max havi 29 990 Ft, mindhárom + áfa. Éves fizetésnél 2 hónapot ajándékba adunk. A Go és a Pro csomaghoz további modulokat is rendelhetsz. Ezek árát a díjcsomagok oldalán látod.
Kell fizetnem a munkatársak után?
Nem, munkatársanként nincs külön díj. A csomag keretén belül (Go: 2, Pro: 10, Max: 50 munkatárs) nem nő a havidíj.
Hány dokumentumot készíthetek?
Akárhányat. Az árajánlatok, munkalapok, számlák és a többi dokumentum száma egyik csomagban sincs korlátozva.
Át tudom hozni a meglévő adataimat?
Igen. Excelből vagy CSV-ből hozhatod át az ügyfeleket (címekkel és kapcsolattartókkal), a termékeket, a szolgáltatásokat, a berendezéseket, a gépjárműveket és a kerékpárokat. Az ügyfeleidet a Számlázz.hu-ból is átveheted.
Milyen nyelveken használható?
Magyarul, angolul, németül, szlovákul, románul, szerbül, olaszul, csehül és lengyelül. Egy előfizetésen belül minden kolléga maga választhat nyelvet.
Hol vannak az adataim?
Magyarországon, a Rackforest Zrt. szerverein. A kapcsolat titkosított, a jelszavakat titkosítva tároljuk.
Már Innonestet használok. Hogyan kapom meg az új verziót?
Írj a hello@innonest.hu címre, és 24 órán belül átállítunk. Az átállás ingyenes, az egész cégre vonatkozik, és minden adatod átkerül. Utána a régi verzióra már nem lehet visszaváltani. Legkésőbb 2027 januárjában minden fiók átkerül.
További kérdések és lépésről lépésre útmutatók: Innonest Tudástár
Kérdésed van az Innonestről?
Írj nekünk e-mailben, ha segítségre van szükséged a választáshoz vagy az új verzióra való átálláshoz.
Írok az Innonestnek