Munkalap készítés a helyszíntől a számláig
A munkalap készítés során rögzítheted a munkát, az eltöltött időt és a felhasznált anyagokat. Az ügyfél helyben aláírhat, és ugyanazokat az adatokat felhasználhatod a következő bizonylathoz.
- 14 nap ingyenes próba
- Telefonról és tabletről is
- Munkalap már a legkisebb csomagban
- Aláírás a helyszínen
- 12 000+ felhasználó
A munka kész, de a papírmunka még hátravan
Napközben az ügyfélnél dolgozol, este pedig még összeírod, ki mennyit dolgozott, mi fogyott a raktárból, és mit kell kiszámlázni.
“A munkalap a kocsiban maradt.
Papíron töltötted ki az ügyfélnél. Mire bekerül az irodába, összegyűrődik, nem lehet kiolvasni, vagy elveszik.
Így segít az Innonest
A munkalapot telefonon vagy tableten töltöd ki, az ügyfél pedig ott helyben aláírja. Nem kell kinyomtatni, és nem kell beszkennelni.
“Mennyi anyag fogyott ezen a munkán?
Az alkatrészeket este fejből írod össze, a hónap végén pedig nem egyezik a raktárkészlet.
Így segít az Innonest
A felhasznált anyagot a munkalapon rögzíted. Ha a készletkezelés be van kapcsolva, a program le is vonja a készletből.
“Ezt kiszámláztuk már?
A munkalap megvan, de a számlát valaki másnak kell elkészítenie, és közben kimarad.
Így segít az Innonest
A számlát a munkalapból készíted el, nem kell újra beírni semmit. Később is látod, melyik munkalapból készült már számla.
“Mit javítottunk rajta legutóbb?
Az ügyfél autóját vagy gépét már javítottátok, de senki nem emlékszik, mit cseréltetek benne.
Így segít az Innonest
Megnyitod a járművet vagy a gépet, és egy helyen látod az összes munkalapját és számláját. A munkalapra a kilométer- vagy üzemóra-állást is felírhatod.
Mindenkinek, aki munkalapot ír
Szervizeknek, szerelőknek, karbantartóknak és kivitelezőknek, akik a műhelyben vagy az ügyfélnél dolgoznak.
Ami új a munkalapnál az új Innonestben
Minden, amit itt bemutatunk, az új Innonestben már most működik.
Több munkalapból egy teljesítésigazolás
Kiválasztod a munkalapokat, és egy dokumentum készül belőlük, például teljesítésigazolás. Ha egy tétel neve, ára és kedvezménye is ugyanaz, egy sorba kerül. Csak azonos pénznemű dokumentumokkal működik.
A készlet nem csökken kétszer
Ha a munkalapból szállítólevél készül, a készletmozgás átkerül a szállítólevélre. Így ugyanazt az alkatrészt nem vonja le kétszer a program.
Látod, mennyi idő ment el
A munkalapra felírt munkaórákat grafikonon is megnézheted, így rögtön látod, mennyi időt vitt el egy munka.
Új ügyfelet is felvehetsz közben
Ha új ügyfélnél jársz, a munkalap kitöltése közben felveheted az ügyfelet, a telephelyet, a kapcsolattartót, az eszközt, a járművet vagy a kerékpárt. Nem kell kilépned a munkalapból.
A következő szerviz időpontja is felírható
Munkalap írása közben az eszközhöz vagy a kerékpárhoz megjegyzést, fájlt és a következő szerviz időpontját is hozzáadhatod.
Látod, ki mit módosított
A naplóban megnézheted, ki, mikor és mit változtatott a munkalapon és a tételeken. Azt is látod, melyik raktárból ment ki az alkatrész.
Nem írjátok felül egymást
Ha egy kollégád éppen ugyanazt a munkalapot szerkeszti, a program szól, és azt is megmutatja, ki az.
Látod, megnyitották-e
Minden e-mailben elküldött munkalapnál látod, hogy megérkezett-e, és mikor nyitották meg. Ha nem sikerült kézbesíteni, a program újra elküldi.
Mindenki a saját nyelvén
Minden kolléga maga választja ki, milyen nyelven használja a programot: magyarul, angolul, németül, szlovákul, románul, szerbül, olaszul, csehül vagy lengyelül.
Az alvállalkozód munkalapja is ide érkezik
Ha egy partnered vagy alvállalkozód szintén Innonestet használ, és munkalapot állít ki neked, az nálad a Bejövő dokumentumok között jelenik meg. Itt aláírhatod, ezzel el is fogadod. Ha valami nem stimmel, visszautasíthatod, és megírhatod az okát.
Egyszerre több munkalapot is aláírhatsz vagy visszautasíthatsz.
Már a Go csomagban is benne van, ez a legkisebb csomagunk.Mit tud pontosan az Innonest munkalapja?
Nem ígéreteket sorolunk, hanem azt, ami a programban most is benne van.
Aláírás a helyszínen
Az ügyfél a telefonodon vagy a tableteden írja alá a munkalapot. Nem kell kinyomtatni, és nem kell beszkennelni.
Munkaóra és felhasznált anyag
Felírod, mennyi ideig tartott a munka, és milyen anyagot, alkatrészt használtál hozzá.
Lekerül a készletről
Ha a készletkezelés be van kapcsolva, a munkalapra felírt anyagot a program levonja a készletből.
A készletkezelés a Pro csomagtól érhető el.
Kilométer- és üzemóra-állás
A járművek, eszközök és kerékpárok szervizelőzményei megmaradnak. A munkalapra a kilométer- vagy üzemóra-állást is felírhatod.
Árajánlatból is készülhet
A munkalapot árajánlatból vagy megrendelőlapból is elkészítheted. A tételek átkerülnek, nem kell újra beírni őket.
Számla a munkalapból
A kész munkalapból elkészíted a számlát. Semmit nem kell újra beírnod.
A számlázás a Pro csomagtól érhető el.
Egy munka a kiszállástól a számláig
Az adatokat egyszer írod be, utána végig azokkal dolgozol. A kollégák is látják, hol tart a munka.
Megkapod a munkát
Kezdheted üres munkalappal, vagy elkészítheted egy árajánlatból vagy megrendelőlapból. Ha új ügyfélhez mész, közben fel is veheted.
Elvégzed
Felírod a munkaórát és a felhasznált anyagot, járműnél vagy gépnél a kilométer- vagy üzemóra-állást is. Ha a készletkezelés be van kapcsolva, a program levonja az anyagot a készletből.
Aláíratod
Az ügyfél ott helyben aláírja a telefonodon vagy a tableteden. E-mailben is elküldheted neki, és látod, hogy megnyitotta-e.
Kiszámlázod
A munkalapból számlát készítesz, vagy több munkalapból egy teljesítésigazolást. Később is visszanézheted, melyik munkából mi készült.
- Az összes munkalap és számla
- Feladatok és hibajegyek
- Kiadások és bevételek
- Minden fülön látod, hány tétel van alatta
Ha felhív az ügyfél, rögtön látod, mit javítottatok az autóján
Az új Innonestben, ha megnyitsz egy járművet, eszközt vagy ügyfelet, egy képernyőn látod az összes hozzá tartozó munkalapot, számlát, feladatot, hibajegyet, kiadást és bevételt. Nem kell menüről menüre keresgélni.
Projektnél is ugyanígy működik, ezért egy nagyobb munka összes munkalapját is egy helyen látod.
A munkalap már a legkisebb csomagban benne van
A Go csomagban az árajánlat és a munkalap is benne van. Készletkezelés és számlázás a Pro csomagtól van. Éves fizetésnél 2 hónapot ajándékba adunk.
Go
Évente 39 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Árajánlat
- Munkalap
- Bejövő dokumentumok
- Ügyfélnyilvántartó
- Szolgáltatástörzs
- Naptár
- Ügyfélfiók
- Szakik és mesterek
Pro
Évente 99 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Számlázás
- Pénzügy és költségek
- Terméktörzs és készletkezelés
- Beszerzési megrendelőlap
- Feladatkezelés
- Sablonok
Max
Évente 299 900 Ft + áfa (2 hónap ajándék)
- Az összes modul, külön díj nélkül
- Telefonos ügyfélszolgálat
- Egyedi dokumentumtípusok
- Ügyfélfiók webshop
- Megrendelőlap és szállítólevél
- Projektkezelés és ticketek
- Gyártás és bontás
Bármelyik csomagot választod, 14 napig a Max minden modulját használhatod, utána a választott csomagban folytatod. A Go és a Pro mellé további modulokat is rendelhetsz.
Ezt írták rólunk a felhasználók
„Az adminisztráció számomra rendkívül átláthatóvá válik a szoftvernek köszönhetően. Könnyedén követhetem dokumentumaim útját. Ár/érték arányban szerintem nagyon megéri!”
„Nagyon hasznos szoftvert kínálnak kis és közepes cégeknek.”
„Eddig a legjobb magyar ügyviteli program azok közül, amiket próbáltam. A tudástárban mindent megtaláltam.”
A következő munkalapodat már az Innonestben írnád meg?
14 napig élesben használhatod, a saját ügyfeleiddel és munkáiddal. A próbaidő végén te döntöd el, folytatod-e.
Gyakori kérdések · munkalap készítés
Mennyi ideig próbálhatom ki ingyen?
14 napig, kötelezettség nélkül, és közben minden modult kipróbálhatsz. A végén te döntöd el, előfizetsz-e.
Melyik csomagban van benne a munkalap?
Mindháromban, már a Go csomagban is. Készletkezelés és számlázás a Pro csomagtól van.
Alá tudja írni az ügyfél a helyszínen?
Igen. Az ügyfél a telefonodon vagy a tableteden írja alá a munkalapot, nem kell kinyomtatni és beszkennelni.
Felírhatom a munkaórát és a felhasznált anyagot?
Igen, mindkettőt a munkalapra írod. Az új verzióban a munkaórákat grafikonon is megnézheted, így látod, mennyi időt vitt el egy munka.
Lekerül a felhasznált anyag a készletről?
Igen, ha a készletkezelés be van kapcsolva. Ha a munkalapból később szállítólevél készül, a készletmozgás átkerül a szállítólevélre, így semmit nem von le kétszer a program. A készletkezelés a Pro csomagtól van.
Össze tudok vonni több munkalapot?
Igen. Kiválasztod a munkalapokat, és egy dokumentum készül belőlük, például teljesítésigazolás. Ha egy tétel neve, ára és kedvezménye is ugyanaz, egy sorba kerül. Csak azonos pénznemű dokumentumokkal működik.
Felírhatom a kilométer- vagy üzemóra-állást?
Igen. A járművek, eszközök és kerékpárok szervizelőzményei megmaradnak, a munkalapra pedig a kilométer- vagy üzemóra-állást is felírhatod. Munkalap írása közben a következő szerviz időpontját is hozzáadhatod.
Látom, mit javítottunk korábban egy autón vagy gépen?
Igen. Az új verzióban, ha megnyitsz egy járművet vagy eszközt, egy képernyőn látod az összes hozzá tartozó munkalapot, számlát, feladatot, hibajegyet, kiadást és bevételt.
Felvehetek új ügyfelet munkalap írása közben?
Igen. Az ügyfelet, a telephelyet, a kapcsolattartót, az eszközt, a járművet vagy a kerékpárt is felveheted, és közben nem kell kilépned a munkalapból.
Készíthetek munkalapot árajánlatból?
Igen, árajánlatból és megrendelőlapból is. A tételek átkerülnek, nem kell újra beírni őket.
Mi történik, ha egy partnerem küld nekem munkalapot?
Ha ő is Innonestet használ, a munkalap nálad a Bejövő dokumentumok között jelenik meg. Itt aláírhatod, ezzel el is fogadod, vagy visszautasíthatod, és megírhatod az okát. Ezt egyszerre több munkalappal is megteheted.
Kell telepítenem valamit?
Nem. Az Innonestet böngészőből használod, telefonról, tabletről és számítógépről is.
További kérdések és lépésről lépésre útmutatók: Innonest Tudástár